42 엑셀표 디자인 알고 하자
지난 포스팅 에서 디자인 진행순서 3번에 있는 행 높이, 열 너비, 가로 길이 조정, 세로길이 조정에 관련해 서 연습해봤습니다. 그리고 추가로 눈금선에 관련해 서도 알아 보았습니다. 이번에는 글이나 수식을 넣고, 엑셀 표를 만들고 편집하는 것을 연습해보자. 편집을 진행할 기준을 잡는다. 나는 왼쪽에서 오른쪽으로 편집을 진행합니다. 목차가 있는 셀과 빈셀을 병합합니다. (병합은 셀을 합치는 것을 말합니다.) 예를 들어서 는 등록번호, 상호, 대표자 등을 포함해서 나타내기 때문에 D5 : D9를 병합하는 것이 좋다. 이와 같은 방식으로 병합을 진행합니다. 각 셀의 간격을 조정합니다.
엑셀 표 만들기
범위 내에서 데이터를 표로 만드는 것은 매우 쉽습니다.드래그로 범위를 지정한 후 삽입&rarr 테이블을 먼저 선택합니다. 그러면 다음과 같이 '테이블 생성' 탭이 나타납니다. 지정된 범위가 선택됩니다. Voila, 이렇게 아름다운 테이블을 만들었습니다. 생성된 테이블 형식을 다르게 꾸미고 싶다면 디자인 탭으로 이동하여 테이블 옵션이나 스타일을 변경할 수 있습니다.참고로 표를 선택하면 디자인 탭(표 도구)이 활성화되는데, 저는 이렇게 노란색으로 변경했습니다.
차트를 만드는 여러가지 방법
엑셀 2016에서 차트를 삽입하는 방법은 크게 세 가지가 있습니다 첫째는 엑셀의 전통적인 리본을 이용하여 삽입하는 방법입니다. 둘째는 엑셀 2013부터 생긴 새로운 기능인 빠른 서식 도구 모음을 이용하는 것 입니다. 셋째는 가장 빠른 단축키를 이용하는 것 입니다.엑셀의 리본을 사용하면 가장 많은 차트 옵션을 볼 수 있습니다.엑셀 2013부터 생긴 신 기능인 빠른 도구 서식 모음을 통해 차트를 리본까지 이동없이 역시 삽입 할 수 있습니다.단축키 알트 + F1을 이용하시면 묶은 세로형 차트가 삽입되고 차트의 종류를 바꾸시면 됩니다. F11을 누르시면 같은 차트가 새로운 시트에 전체 화면으로 삽입됩니다.
엑셀 표 만들기 서식 지정
Excel을 한 번이라도 사용해 보면 Excel이 거대한 나타나게라는 사실을 알고 있을 것입니다.그렇지만 오늘 저는 그 광범위한 스펙트럼의 특정 부분만을 표로 만드는 방법을 알아낼 것입니다.여러가지 방법이 있겠지만 제 기준에서 가장 간단한 방법으로 설명드리도록 하겠습니다.아래와 같이 데이터를 생성했다고 가정해 봅시다. 그런 다음 테이블을 만들고자 하는 영역을 선택하고 홈에서 테이블 서식을 클릭하면 아래와 같이 테이블로 만들 수 있는 디자인이 나타납니다. 지정된 범위가 올바르면 확인을 클릭하여 계속합니다. 파란색 제목의 테이블을 선택했고 결과는 다음과 같습니다.
요약 행
요약 행은 말 그대로 현재의 데이터의 요약을 보여줍니다. 그렇게 되면 기본적으로 어떤 숫자의 값의 합을 계산해줍니다. 예시의 경우는 월급이 되겠습니다.그렇지만 이게 끝이 아닙니다. 요약 행의 오른쪽 아래에 있는 삼각형을 누르시면 할 수 있는 연산의 종류를 보실 수 있습니다. 저는 평균값이 보고 싶으니 평균을 선택하겠습니다.그럼 아래와 같이 평균 월급이 나오는 표를 보실 수 있으실 겁니다. 다양한 환경이 많으니 미리 익숙해지시게 시도해보시는 걸 추천해드립니다. 또한 요약 행의 제목은 임의로 변경이 가능하니 참고하시기 바랍니다.
필터값 사용하기
이번에는 필터 값을 적용해서 많은 데이터 값을 정리할 때 많이 사용하는 기능입니다. 예시로 보면 품목과 수량이 있습니다. 여기서 오름차순, 내림차순으로 데이터가 많은 순, 적은 순으로 볼 때 이용을 많이 하는 기능입니다.사용법은 상단에 데이터 탭을 누르면 정렬 및 필터에 필터를 눌러주면 품목과 수량 셀 옆에 아래 삼각형이 생기고 그것을 눌러서 오름차순으로 할지 내림차순으로 데이터를 볼지 정리할 수 있습니다.이 기능은 표를 사용하면 많이 사용하는 환경이 기 때문에 필수적으로 알아야하겠습니다.
오늘은 Microsoft 365 앱에서 엑셀을 통해 엑셀 표 만들기 기능에 관련해 알아보았습니다. 엑셀 표 만들기는 많은 데이터 속에서 필요한 범위만으로 좁혀줘서 연산할 수 있게 해주는 다양하고 편리하게 일을 해결해주는 기능입니다.다만 표로 만들어버리면 기본적으로는 셀 병합이 안 되는 등의 불편이 있습니다.