일용근로 지급명세서 제출 기한 및 가산세, 감면 방법, 서식
어느덧 2023년 상반기가 지나며 근로소득 간이지급명세서를 제출할 때가 됐습니다. 제때 신고하지 않으면 과태료도 있다고 해서 꼭 놓치지 말고 제출해야됩니다. 본인이 근무 중인 직장의 근로소득 지급 기준에 따라 신고하는 것도 달라지게 되는데, 본인이 보고 업무에 활용하기 위해서 정리한 근로소득 간이지급명세서 제출 방법입니다. 근로소득 간이지급명세서는 2019년부터 근로장려금의 반기지급 시행에 따라 반기별 소득을 파악하기 위해 시작 되었습니다. 현재도 여전히 근로장려금은 물론 각종 복지 급여 등의 지원에 필요한 소득 수준을 파악하기 위해 소득 종류에 따라 매월 혹은 반기별로 신고하도록 하고 있습니다.
이중 근로소득은 반기별 사업소득과 일용근로소득 등은 매월 신고하도록 하고 있어 급여 담당자들은 원천세 신고와 더불어 놓치지 않고 꼭 챙겨야되는 업무중 하나입니다.
예시 급여를 당월에 지급하는 사업장
상반기 근로소득 간이지급명세서 1월 6월 급여로 제출 7월 31일까지 제출 하반기 근로소득 간이지급명세서 7월 12월 급여로 제출 다음해 1월 31일까지 제출
당월 급여를 당월에 지급하는 곳이라면 1월6월 급여를 각각 1월6월에 지급하게 됩니다. 위 기준에서 얘기했듯이 지급을 기준으로 하기 때문에 1월6월에 제공한 급여를 계산하여 신고하면 됩니다.
접대비 명칭 변경
1. 접대비란? 사업자가 직간접적으로 업무와 연관 있는 자와 일을 거침없이 진행하기 위해 지출한 금액으로 접대, 교제, 보기 아니면 그 밖에 어떠한 명목이든 이와 유사한 목적으로 지출한 비용을 말함. 2. 접대비 명칭 변경 3. 적용시기 2024년 1월 1일 4. 관련법령 소득세법 제35조 접대비는 원활한 업무 진행을 위해 거래처 등 업무와 직접 아니면 간접적으로 연관 있는 자에게 접대, 교제, 보기 등의 이유로 지출한 비용을 이야기하며 일정 한도 내의 접대비의 경우 종합소득세 산정 시 필요경비로 산입 하여 소득금액에서 차감합니다.
한명씩 직접 정보 입력하는 방법
직접입력하는 방식은 이 화면에서 정보들을 입력하는 것을 계속 반복하는 방식입니다. 내외국인 선택을 해줍니다. 주민등록번호를 입력해줍니다. 이름을 입력합니다. 거주자, 비거주자 선택을 해줍니다. 근무기간을 입력합니다. 등록하기를 눌러줍니다. 위와 같이 등록하기를 눌러주면 아래쪽에 이렇게 방금 입력한 직원이 등록이 됩니다. 이것들을 직원 수 만큼 계속 반복하게 되면 이렇게 쭉 입력이 됩니다. 입력이 다.
됐으면 아래에 있는 소득자료 작성완료를 눌러줍니다. 하지만 보시면 알겠지만 직원 수가 적다면 이렇게 바로 입력하는게 쉽겠지만 직원이 10명만 넘더라도 10번을 해야됩니다.
퇴사자도 포함하여 신고
근로소득 지급명세서는 현시점에서 재직중인 사람만 대상으로 하는것이 아닌 월별 근로소득을 제공한 인원에 대하여 모두 신고를 해야됩니다. 만약 작년에 입사한사람이 올해 6월에 퇴사를 했다고한다면, 이 인원의 1월6월까지의 급여도 모두 신고해야됩니다. 단, 상반기 퇴직 후 급여를 하반기 지급할 경우, 그 급여는 하반기에 포함하여 제출해야 되고, 근무기간은 해당 소득의 지급일로 합니다. 만약 6월에 퇴직 후 6월 급여를 7월 10일에 지급한다고 하면, 7월 지급분은 하반기에 신고해야되고 근무기간은 7월 10일 7월 10일로 합니다.
여기까지도 헷갈릴 수가 있습니다. 아래의 예시를 보시면 바로 이해가 갈 것입니다.
엑셀 양식에 입력 후 업로드 하는 방법
직접입력하는 부분 위에 엑셀버튼을 눌러줍니다. 위와 같은 창이 하나 나옵니다. 여기서 서식내려받기를 선택하면 엑셀파일 하나가 다운받아진다. 엑셀문서를 열어보시면 위와 같이 되어있는데, 아래쪽 시트를 보시면 제출요령 시트가 있습니다. 첫째 제출요령 시트를 보시면 어떠한 방식으로 작성해야되는지 나오는데 아주 쉽습니다. 그냥 일련번호 넣어주고 인적사항 넣어주고, 월별 급여정보 입력해주면 됩니다. 다른 엑셀파일에서 작업 후 붙여넣는 식으로 하면 직원수가 아무리 많더라도 쉽게 입력 가능합니다.
엑셀문서를 작성했다면 다시 돌아와서 찾아보기를 눌러줍니다. ”찾아보기”를 누르시면 위와 같이 파일 업로드하는 창이 나오는데, 파일찾기를 눌러서 엑셀문서를 선택해줍니다. 오른쪽 그림과 같이 파일이 정상적으로 등록이 됐다면 업로드를 눌러줍니다. 그러면 다시 전 창에 이렇게 파일이 등록이 됩니다. 아래쪽으로 내려가면 문서를 검증하도록 하고 있습니다.
자주 묻는 질문
예시 급여를 당월에 지급하는
상반기 근로소득 간이지급명세서 1월 6월 급여로 제출 7월 31일까지 제출 하반기 근로소득 간이지급명세서 7월 12월 급여로 제출 다음해 1월 31일까지 제출당월 급여를 당월에 지급하는 곳이라면 1월6월 급여를 각각 1월6월에 지급하게 됩니다. 구체적인 내용은 본문을 참고 해주시기 바랍니다.
접대비 명칭 변경
1 궁금한 사항은 본문을 참고하시기 바랍니다.
한명씩 직접 정보 입력하는
직접입력하는 방식은 이 화면에서 정보들을 입력하는 것을 계속 반복하는 방식입니다. 궁금한 사항은 본문을 참고하시기 바랍니다.